Datos de las empresas
En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, a continuación se exponen los datos identificativos de las empresas.
Denominación social: SEGURLAN PREBENTZIOA SL
C.I.F./N.I.F.: B20998944
Domicilio Social: Polígono Ibaiondo 25 1ºE, 20120 Hernani ( Gipuzkoa)
Inscrita en el Registro Mercantil de Gipuzkoa Tomo 2431, Libro 0, Folio 113, Hoja SS-31696
Denominación social: SEGURTASUNA KOORDINAZIOAK SL
C.I.F./N.I.F.: B75222786
Domicilio Social: Polígono Ibaiondo 25 1ºE, 20120 Hernani ( Gipuzkoa)
Inscrita en el Registro Mercantil de Gipuzkoa, Tomo 2911, Libro 0, Folio 147, Hoja SS-41856
Teléfono: 943333685
email: segurlan@segurlan.net
En adelante SEGURLAN
La entidad tiene nombrado un delegado de protección de datos
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
SEGURLAN desarrolla diversos servicios y por ello la finalidad cambia en función de los mismos
1 Vigilar su salud en relación con los riesgos del puesto de trabajo y procurarle la asistencia sanitaria que precise, así como gestionar adecuadamente los servicios necesarios para prestar dicha asistencia, como por ejemplo:
- Gestionar la citación para la asistencia sanitaria
- Identificara la persona trabajadora, registrar sus datos a fin de que puedan remitírsele los resultados de los reconocimientos médicos a los que se hubiera sometido por cualquier medio que nos haya proporcionado, inclusive electrónicos
- Atender cualquier comunicación con SEGURLAN reportada por la persona trabajadora
2.-Procesos de selección de personal: Permitir la participación de la persona interesada en procesos de selección de personal o en prácticas.
3.- Enviar comunicaciones por cualquier medio que nos haya facilitado
4.-La respuesta a consultas, reclamaciones y sugerencias, y la realización de todo tipo de acciones de comunicación relativas a las actividades desarrolladas por SEGURLAN
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada y ésta proceda, y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.
La supresión, eliminación o destrucción de los datos se realizará de modo que la información contenida en los soportes no sea recuperable.
La conservación de los datos derivados de la asistencia sanitaria durante los plazos de conservación de los datos legalmente establecidos, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 16.5 de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, salvo que la normativa autonómica prevea uno diferente.
Legitimación
La base legal del tratamiento de sus datos es el consentimiento prestado por parte de la persona interesada, o por ser necesario para la ejecución de un contrato, o la prestación de un servicio, en el que esta es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.a y b RGPD). Dicho consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.
En el caso de ser Ud. beneficiario de la Seguridad Social y acudir a nuestros centros administrativos o asistenciales: SEGURLAN está legitimada para tratar aquellos que se relacionan con su salud porque nos lo permite el artículo 9.2.b y h) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos, en relación con el artículo 6.1 c) y f), al ser necesario su tratamiento para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos en el ámbito de la seguridad y protección social.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Como consecuencia de la gestión de las finalidades autorizadas sus datos podrán ser comunicados a entidades o personas directamente relacionadas con SEGURLAN y con los servicios prestados por la misma, o a organizaciones en cumplimiento de una normativa legal
Las obligaciones legales por las que podrían cederse sus datos son:
- A las autoridades sanitarias (Administraciones Públicas Sanitarias), con el fin de asegurar la mejor tutela de la salud de la población.
- En el marco de las funciones de inspección, evaluación, acreditación y planificación, el personal sanitario debidamente acreditado, tendrá acceso a las historias clínicas en el cumplimiento de sus funciones de comprobación de la calidad de la asistencia, el respeto de los derechos del paciente o cualquier otra obligación del centro en relación con los pacientes y usuarios o la propia Administración sanitaria.
- Al Servicio de Prevención Principal contratado por su empresa o al Servicio de Prevención Propio de su empresa, en aquellos casos en los que SEGURLAN actúe como Servicio de Prevención Colaborador.
- Al Servicio de Prevención Colaborador, en aquellos casos en los que SEGURLAN necesite contar con dicho servicio y siempre conforme al Real Decreto 843/2011, de 17 de junio, por el que se establecen los criterios básicos sobre la organización de recursos para desarrollar la actividad sanitaria de los servicios de prevención.
- Al empresario y/o a las personas con responsabilidades en materia de prevención de la Empresa en la que la persona trabajadora presta sus servicios, le informará de las conclusiones que se deriven de los exámenes de salud en relación con su aptitud para el desempeño del puesto de trabajo y de la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención adecuadas. En ningún caso, implicará la comunicación de información médica resultado de las actuaciones realizadas por SEGURLAN, salvo que la persona interesada preste su consentimiento expreso de forma previa.
Asimismo, se podrán ceder sus datos personales siempre mediando su consentimiento expreso en los siguientes casos:
- Al Servicio Médico de la entidad donde presta sus servicios laborales con la finalidad de informarle sobre los datos del reconocimiento médico, conocer su idoneidad para el desempeño de las tareas de su puesto de trabajo y realizar la prevención y el diagnóstico médico adecuado para una correcta asistencia sanitaria, en caso de ser requerida, con su consentimiento.
SEGURLAN si podrá proporcionar datos personales a proveedores de servicios necesarios para la prestación del servicio, como por ejemplo, análisis clínicos o pruebas diagnósticas complementarias con el fin de llegar al diagnóstico adecuado y la calificación del grado de aptitud. En estos casos, los proveedores de servicios, que serán considerados encargados de tratamiento, deberán mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que SEGURLAN en relación a sus datos personales y estarán vinculados mediante relación contractual, pudiendo tratar sus datos exclusivamente siguiendo las instrucciones de SEGURLAN.
No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
¿Cuál es la procedencia de sus datos?
Los datos personales que trata SEGURLAN son proporcionados por la persona interesada, y obtenidos durante la realización del reconocimiento médico, análisis clínicos, pruebas complementarias, etc. Asimismo, los datos identificativos pueden haber sido proporcionados por su empresa con el fin de llevar a cabo el objeto de la relación contractual entre las partes; o bien por el Servicio de Prevención Principal o Colaborador, según el caso, cuando existen acuerdos de colaboración entre Servicios de Prevención de acuerdo al Real Decreto 843/2011, de 17 de junio.
¿Qué categorías de datos trata SEGURLAN?
SEGURLAN tratará las categorías de datos personales que tratamos son las que se relacionan a continuación:
- Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, DNI, puesto de trabajo, teléfono, email…) que se recogen durante los proceso de citación y/o admisión.
- Datos de salud recabados durante la realización del reconocimiento médico y la prestación del servicio sanitario, e integrados en su Historia Clínica.
Los datos identificativos y de salud recabados son los imprescindibles para realizar la prestación sanitaria por lo que si no se nos aportan de manera voluntaria imposibilitará la misma. Los datos de contacto (teléfono e email) que se solicitan para permitir el envío del reconocimiento médico son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, procediendo en este caso a su entrega en papel.
La persona interesada garantiza la autenticidad, exactitud y veracidad de toda la información que nos facilite, comprometiéndose a mantener actualizados los datos de forma que los mismos respondan, en todo momento, a su situación real. Será la única persona responsable de las manifestaciones falsas o inexactas y de los perjuicios que las mismas pudieran causar
¿Cuáles son sus derechos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si SEGURLAN trata datos personales que le conciernen, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento, a actualizarlos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos.
SEGURLAN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones
También en determinadas circunstancias, previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso SEGURLAN los tratará, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro.
En el caso de que fuera aplicable, como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión u oposición al tratamiento de datos personales en el entorno on-line los interesados tienen el derecho al olvido según la jurisprudencia que el Tribunal de Justicia de la UE.
En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.
Todo interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar, salvo las excepciones previstas en el art.22.1 RGPD
El interesado tiene el derecho a la supresión de sus datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o la recogida, por revocación del consentimiento cuando sea éste el que legitime el tratamiento, o por el resto de motivos contenidos en el artículo 17RGPD. La supresión se realizará, procediendo al borrado de alto nivel de los datos contenidos en soportes automatizados y a la destrucción física de los soportes no automatizados
¿Cómo se pueden ejercer los derechos?
-Mediante un escrito acompañado siempre de copia del DNI u otro documento que acredite la identidad de la persona interesada, si la petición se hace en nombre propio, e identificación de la persona a la que representa, así como documento que acredite dicha representación dirigido al Delegado de protección de datos de SEGURLAN en las direcciones arriba indicadas o mediante correo electrónico dirigido a: segurlan@segurlan.net
¿Qué vías de reclamación existen?
Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 901 100 099 91.266.35.17 Dirección Postal: C/ Jorge Juan,6 Madrid
Este documento ha sido revisado a 11 de Noviembre de 2020